RÉALISATION
Voyage de récompense en Mongolie
Gestion de projet
Accompagnement
L’agence Motiv’Events a fait appel à moi pour gérer les participants d’un voyage de récompense en Mongolie pour 500 personnes. Le voyage s’organisait en quatre rotations d’environ 120 personnes sur tout le mois de Juin.
Les participants étaient, pour la plupart, invités par le client final (en solo ou duo). Les autres devaient régler leur participation au voyage. Ma mission était de l’ordre de la gestion de projet et de l’accompagnement sur place.
- Création du site internet contenant toutes les informations pratiques du voyage
Création du site sur Wordpress avec accès privé pour les utilisateurs, présentation de la destination, hébergements, informations pratiques, contacts (…)
- Gestion des participants
- Mise en place d’un outil de gestion de participants (réflexion, création du back office, paramétrage du module de facturation),
- Envoi d’emailings d’information : vols, convocation aéroport, informations pratiques,
- Affectation des vols, des activités, des hébergements (chambres twin, double, single),
- Gestion des listes aériennes : pré et post acheminement / vol international, roomings, régimes alimentaire…
- Gestion de la facturation (options multiples) et des encaissements (saisie, relances),
- Manutention et logistique : création des listes TL et des colis logistiques, édition des étiquettes bagages
- Accompagnement - Tour leading
Présence pour l’encadrement du groupe de la rotation #4 (avec une team TL de choc).
