Externaliser la direction logistique, ça ne veut pas dire confier un bout de l’événement à quelqu’un qui travaille dans son coin.
Ça veut dire travailler avec quelqu’un qui se greffe à votre équipe comme si j’y étais depuis toujours : j’intègre véritablement la team, je m’adapte à vos process, à votre méthodologie, à vos moyens de communication et tutti quanti.
Et plus concrètement, voici quelques avantages que ça représente.
Soulager les équipes internes
Les chefs de projet restent focus sur leur vraie valeur ajoutée : la créativité, la stratégie et la relation client.
Ça évite aussi de les surcharger quand ils jonglent déjà avec plusieurs projets en parallèle.
Résultat : moins de fatigue, moins de frustration et surtout plus de motivation à délivrer du qualitatif.
Gagner en fluidité
Tout est clair, mis à jour et suivi : inscriptions, changements d’horaires, cas particuliers, coordination avec les prestataires.
Concrètement, ça veut dire moins d’emails à 22h (ils sont pour moi 😂), moins d’urgences de dernière minute, moins de prestataires à gérer et une circulation de l’information beaucoup plus fluide.
Valoriser l’image de l’agence
Une logistique maîtrisée, ça ne se voit pas directement… mais ça se ressent.
Un client qui a des réponses rapides, un participant qui n’attend pas pour avoir une nouvelle proposition de transport, des listes au cordeau, des prestataires informés rapidement = des clients rassurés, des équipes sereines et des participants qui se sentent pris en main.
De la flexibilité pour l’agence
Pas besoin d’embaucher pour un seul projet ou de surcharger votre équipe : j’interviens exactement le temps nécessaire.
Ça permet d’adapter vos ressources à la taille et à la complexité de chaque événement tout en conservant leur deutsche qualitat.
Un petit séminaire ? Je peux intervenir ponctuellement sur quelques jours. Une convention XXL ? Je prends toute la partie logistique de A à Z.
