Gestion des flux : pensez comme un participant

Vous voulez optimiser les flux de votre événement ? Arrêtez de penser comme un organisateur… et mettez-vous dans la peau d’un participant !

L’orga pense : « Les badges seront distribués à l’entrée, ça ira vite. »
Le participant : « Où est l’entrée déjà ? Pourquoi y a trois files ? Est-ce que je suis dans la bonne ? »

L’orga pense : « Le plan du lieu est envoyé dans l’email. »
Le participant : n’a pas lu l’email – « Je vais errer jusqu’à ce que quelqu’un me sauve. »

L’orga pense : « Le QR code sur le badge donne accès au programme. »
Le participant : scanne le QR code et tombe sur un PDF de 47 pages en police Arial 8 – « Bon bah… Je vais suivre la foule. »

👉 Moralité :

Testez votre parcours comme si vous ne connaissiez rien à l’événement.
– Indiquez les infos partout (signalétique, mails, SMS, application, humains !).
Simplifiez ! Personne ne veut d’un plan de métro en guise de programme.

Image de Analia Theillaud

Analia Theillaud

Freelance Directrice logistique événementiel et voyage, j'ai à coeur de vous raconter les coulisses de mon métier, de vous aiguiller dans le statut de freelance et aussi de vous faire marrer un p'tit peu !

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