RÉALISATION

Séminaire pour une Startup à La Baule

320 personnes

Gestion de projet

Accompagnement

L’agence Médiane Event and Travel a fait appel à moi pour plusieurs missions dans le cadre de l’organisation d’un séminaire pour une startup parisienne de 320 personnes : création du site internet et des formulaires de participation sur l’outil Iwi, gestion des participants, organisation du transport et des transferts, création de la signalétique et accompagnement du groupe. 

Les participants venaient principalement de Paris et de partout ailleurs dans le monde.

FR -EN

  • Création du site internet avec toutes les informations pratique sur l’événement ; hébergement, accès, contacts (…)
  • Création du formulaire complexe pour l’inscription des participants et paramétrage du back office 
  • Communication quotidienne avec les participants (campagne emailing et échanges d’email pour la gestion de tous les cas particuliers/questions), les convocations aéroport/gare…

  • Organisation du transport des participants : réservation du train groupe de Paris, réservation des billets de train pour les français et européens, réservation des billets d’avion pour les participants hors Europe,

  • Affectation des activités, des sessions de travail, des hébergements (chambres twin, double, single),

  • Gestion des listes : roomings, workshops, team building, régimes alimentaire…

  • Création de l’application mobile en marque blanche avec affichage personnalisé des informations en fonction des participants (program, travel information, dress codes, practical information, groups…) via l’outil Iwi,

  • Organisation des transferts arrivées et retours (gare de La Baule, aéroport de Nantes et gare de Nantes),

  • Réalisation de toute la signalétique directionnelle et informative imprimée et sur écrans,

  • Accompagnement du groupe sur place
Présence pour l’encadrement du groupe sur la durée du séjour.

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