Convention Internationale
1400 personnes – Toulouse – Agence Médiane Event & Travel
Gestion des participants
Gestion plateforme
Accompagnement
Contexte
L’agence Médiane Event & Travel fait appel à moi depuis 2 années consécutives pour la gestion des participants d’une Convention Internationale d’un groupe spécialisée dans la dermo-cosmétique.
Les collaborateurs de l’entreprise participent en présentiel, en distanciel ou bien les deux.
Les sessions sont organisées entre le Centre de Congrès Pierre Baudis et le Mercure Compans Caffarelli.
Mes missions de freelance pour ce projet
Création de la plateforme dédiée à l'événement
Depuis des années, le client et l’agence utilisaient la solution Evenium. En 2026, j’ai préconisé un nouvel outil plus adapté aux besoins du client : Appcraft.
J’ai mis en place le nouveau site internet basée sur la nouvelle charte graphique de l’événement. Personnalisation des pages, alimentation des contenus.
Création du formulaire, déclinaison des différents mailings, importation de la liste de diffusion.
Développement et mise en page des contenus de l’application mobile : différents menus, programmation des notifications (ciblées et générales), mise en place de contenus personnalisés en fonction des cibles.
Gestion des participants
- Envoi d’emailings d’information : invitation, relances, soirées…
- Affectation des hôtels et gestion des quotas,
- Suivi des inscriptions : reportings réguliers, gestion des modifications
Accompagnement sur le terrain
Présence et accompagnement de la Convention Internationale sur site : scan de la session d’Introduction, programmation de notifications et emails.
Quelques événements et voyages
dont j’aimerais vous parler parce que j’ai adoré travailler dessus.
