ÉVÉNEMENTIEL ET VOYAGES D'AFFAIRES

freelance événementiel voyages toulouse

FREELANCE ÉVÉNEMENTIEL ET VOYAGES D'AFFAIRES

J’ai travaillé 7 ans au sein d’une agence spécialisée dans l’événementiel et le voyages d’affaires en tant que cheffe de projet.

Mon expérience m’a permis de devenir experte dans le domaine et d’étoffer mon réseau de prestataires de la région (ils sont tellement précieux) !

Je conceptualise, recherche et booke les prestataires, construis un budget complet, mets en place des outils de gestion de participants (site internet, plateforme d’inscriptions…), suis le projet et coordonne l’évènement le jour J.

LES ÉTAPES DE VOTRE PROJET AVEC MOI

01 
Prise de brief et concept
A travers chaque évènement, il est important pour moi de raconter une histoire, lui donner du sens. Je vous accompagne dans cette démarche.
02
Recherche des prestataires
Je possède un carnet d’adresses de prestataires de confiance que j’aurais le plaisir de faire travailler.
03
Montage du projet et du budget
Je créé une proposition visuelle qui donne envie avec un budget détaillé de toutes les prestations.
04
Gestion de projet

Je m’occupe de la gestion du projet en
coordonnant toutes les parties prenantes de l’événement.
05
Ma spécialité
Gestion de participants
Inscriptions des participants (via des plateformes dédiées) et suivi logistique de ces derniers (listes, relances…).
06
Accompagnement, coordination sur place
Présence sur le terrain pour coordonner l’événement, encadrer les participants et les prestations.
07
Facturation
Pour finaliser l’évènement, gestion de la facturation client et prestataires.

ZOOM SUR

LA GESTION DE PARTICIPANTS

Je suis spécialisée dans la gestion logistique et la gestion des participants de vos événements et voyages.
Mais en quoi cela consiste exactement ? En fonction de vos besoins, je me charge de plusieurs choses : 

Tarif : à partir de 350€ / jour
Tarif dégressif en fonction du nombre de jours cumulés travaillés

MA CAISSE À OUTILS

Voici, une liste non exhaustive des outils que j’ai pour habitude d’utiliser pour l’organisation d’événements et de voyages.

QUELQUES RÉALISATIONS EVENTS

dont j’aimerais vous parler (parce que j’ai adoré travailler dessus).