ÉVÉNEMENT
Séminaire top managers
300 personnes – Toulouse
Gestion de projet
Accompagnement
L’agence Motiv’Events a fait appel à moi pour créer le site internet, gérer les participants, créer une web application et accompagner un séminaire de 300 personnes à Toulouse.
Les participants étaient des top managers de la région Occitanie logés dans 6 hôtels différents et répartis en 13 groupes de travail sur deux demie-journées.
- Création du site internet contenant toutes les informations pratiques de l'événement
Création du site sur un outil dédié mutualisé : site internet, formulaire d’inscription, gestion de participants, application mobile onsite.
- Gestion des participants
- Mise en place d’un outil de gestion de participants : réflexion, création du formulaire d’inscription, création de requêtes,
- Import de la liste des participants,
- Envoi d’emailings : invitation, relances inscriptions, informations pratiques, téléchargement de l’app…
- Affectation des hôtels, affectation des groupes de travail, des réunions,
- Gestion des rooming listes
- Paramétrage de l'application onsite
Espace personnel avec le parcours personnalisé, information sur l’hôtel affecté, transferts, programme général, contacts de l’événement (…)
- Accompagnement - Tour leading
Présence lors de l’événement pour encadrer, diriger le groupe et mettre à jour l’application.
Mes autres réalisations événementielles
