Séminaire annuel top managers
300 personnes – Toulouse, FR – Agence Motiv’Events
Gestion de projet
Créations graphiques
Accompagnement
Contexte
L’agence Motiv’Events a fait appel à moi pour créer le logo, la charte graphique, le site internet, gérer les participants, créer une web application et accompagner un séminaire de 300 personnes à Toulouse.
Les participants étaient des top managers de la région Occitanie logés dans 6 hôtels différents et répartis en 13 groupes de travail sur deux demie-journées.
Créations graphiques
Création du logo et de la charte graphique de l’événement.
Déclinaison sur la signalétique : création d’un bandeau, de signalétique directionnelle écran.
Gestion des participants
- Mise en place d’un outil de gestion de participants : réflexion, création du formulaire d’inscription, création de requêtes,
- Import de la liste des participants,
- Envoi d’emailings : invitation, relances inscriptions, informations pratiques, téléchargement de l’app…
- Affectation des hôtels, affectation des groupes de travail, des réunions,
- Gestion des rooming listes
Application on site
Espace personnel avec le parcours personnalisé, information sur l’hôtel affecté, transferts, programme général, contacts de l’événement (…)
Accompagnement sur le terrain
Présence lors de l’événement pour encadrer, diriger le groupe et mettre à jour l’application.
Quelques événements et voyages
dont j’aimerais vous parler parce que j’ai adoré travailler dessus.
