RÉALISATION
Soirée délégation Canadienne - Congrès EIAE
150 personnes, Toulouse
Gestion de projet
Coordination sur place
L’agence PinkSand Marketing & Events a fait appel à mes services pour organiser une soirée pour 150 personnes dans le cadre du congrès de l’EIAE organisé à Toulouse en 2024.
Les participants venaient du monde entier pour découvrir l’éducation secondaire en Alberta, au Canada.
Mon objectif : organiser une soirée exceptionnelle à quelques minutes du MEETT sur le thème du Canada.
- Sourcing des prestataires Toulousains
Le point clé de la collaboration avec l’agence Pink Sand était de sourcer ses prestataires Toulousains pour matcher avec l’idée initiale que se faisait l’agence canadienne de l’événement. Au programme : des devis, encore des devis et beaucoup de moodboards.
- Gestion de projets (EN)
- Organisation de repérages avec les prestataires,
- Gestion du budget,
- Coordination des prestataires et l’agence canadienne, à distance
- Gestion des transferts depuis le MEETT,
- Gestion de la facturation finale
- Coordination sur place
Présence pour la coordination globale de la soirée
Quelques photos de l'événement
© Crédit photo : Judith Gérardin
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