Soirée délégation Canadienne - Congrès EIAE
150 personnes – Toulouse, FR – Agence Pink Sand Marketing & Events
Gestion de projet
Coordination sur place
Contexte
L’agence PinkSand Marketing & Events a fait appel à mes services pour organiser une soirée pour 150 personnes dans le cadre du congrès de l’EIAE qui s’est tenu à Toulouse en 2024.
Les participants venaient du monde entier pour découvrir l’éducation secondaire en Alberta, au Canada.
Mon objectif : organiser une soirée exceptionnelle à quelques minutes du MEETT sur le thème du Canada.
Mes missions en tant que freelance pour ce projet
Sourcing des prestataires Toulousains
Le point clé de la collaboration avec l’agence Pink Sand était de sourcer des prestataires Toulousains pour matcher avec l’idée initiale que se faisait l’agence canadienne de l’événement.
Au programme : des devis, encore des devis et beaucoup de moodboards.
Gestion de projet (EN)
- Organisation de repérages avec les prestataires,
- Gestion du budget,
- Coordination des prestataires et l’agence canadienne, à distance,
- Gestion des transferts depuis le MEETT,
- Gestion de la facturation finale
Coordination de la soirée
Gestion du montage, briefing hôtesses, traiteur et technique, coordination des différents prestataires sur site, accueil des invités, gestion des transferts…
D'autres événements et voyages
dont j’aimerais vous parler parce que j’ai adoré travailler dessus.
