Voyage de récompense
500 personnes – Mongolie – Agence Motiv’Events
Direction logistique
Création du site internet
Accompagnement
Contexte
L’agence Motiv’Events a fait appel à moi pour plusieurs missions dans le cadre d’un voyage de récompense en Mongolie pour 500 personnes : création du site internet du voyage, gestion de participants et accompagnement du groupe.
Le voyage s’organisait en quatre rotations d’environ 120 personnes sur tout le mois de Juin.
Les participants étaient, pour la plupart, invités par le client final (en solo ou duo). Les autres devaient régler leur participation au voyage.
Mes missions de freelance pour ce projet
Création du site internet dédié au voyage
Création du site sur WordPress avec accès privé pour les utilisateurs, présentation de la destination, hébergements, informations pratiques, contacts (…)
Gestion des participants
- Mise en place de l’outil de gestion de participants Team Resa (réflexion, création du back office, paramétrage du module de facturation),
- Envoi d’emailings d’information : vols, convocation aéroport, informations pratiques,
- Affectation des vols, des activités, des hébergements (chambres twin, double, single),
- Gestion des listes aériennes : pré et post acheminement / vol international, roomings, régimes alimentaire…
- Gestion de la facturation (options multiples) et des encaissements (saisie, relances),
- Manutention et logistique : création des listes TL et des colis logistiques, édition des étiquettes bagages
Accompagnement sur le terrain
Présence pour l’encadrement du groupe de la rotation #4 (avec une team TL de choc).
Quelques événements et voyages
dont j’aimerais vous parler parce que j’ai adoré travailler dessus.
