ÉVÉNEMENTIEL ET VOYAGES D'AFFAIRES

FRELANCE ÉVÉNEMENTIEL ET VOYAGES D'AFFAIRES

J’ai travaillé 7 ans au sein d’une agence spécialisée dans l’organisation d’évènements et voyages d’affaires en tant que cheffe de projet.

Mon expérience m’a permis de devenir experte dans le domaine et d’étoffer mon réseau de prestataires de la région (ils sont tellement précieux) !

Je conceptualise, recherche et booke les prestataires, construis un budget complet, mets en place des outils de gestion de participants (site internet, plateforme d’inscriptions…), suis le projet et coordonne l’évènement le jour J.

LES ÉTAPES DE VOTRE PROJET AVEC MOI

Prise de brief et concept

A travers chaque évènement, il est important pour moi de raconter une histoire, lui donner du sens. Je vous accompagne dans cette démarche.

Recherche des prestataires

Je possède un carnet d’adresses de prestataires de confiance que j’aurais le plaisir de faire travailler.

Montage du projet et du budget

Je possède un carnet d’adresses de prestataires de confiance que j’aurais le plaisir de faire travailler.

Gestion de projet

Je m’occupe de la gestion du projet en coordonnant toutes les parties prenantes de l’évènement.

Ma spécialité

Gestion de participants

Inscriptions des participants (via des plateformes dédiées) et suivi logistique de ces derniers (listes, relances…).

> En savoir plus

Accompagnement, coordination sur place

Présence sur le terrain pour coordonner l’événement, encadrer les participants et les prestations.

Facturation

Pour finaliser l’évènement, gestion de la facturation client et prestataires.

ZOOM SUR

LA GESTION DE PARTICIPANTS

Je suis spécialisée dans la gestion de participants de vos événements et voyages. Mais en quoi cela consiste exactement ? En fonction de vos besoins, je me charge de plusieurs choses :

Recherche et conseil sur le choix de l'outil de gestion (parmi les plus performants du marché)
Création du site internet de l'événement / voyage (via l'outil de gestion ou via WordPress selon la spécificité)
Création du formulaire d'inscription et paramétrage du back office
Programmation des communications participants (e-mailing, SMS)
Gestion de projet : listes aériennes, rooming listes, réunions, ateliers, programmes personnalisés...
Reportings réguliers, gestion des quotas
Module de facturation : création de factures, mise en place d'échéanciers, suivi des encaissements, reportings
Contact tél et e-mail avec les participants : informations pratiques, cas particuliers...
Génération de badges personnalisés
Création et modération d'une app mobile on site : programme personnalisé, chat, infos pratiques, plan (...)